Hướng dẫn tạo mục lục trong Microsoft Word

admindownload

30/10/2020

Share

Trước hết, cách tạo mục lục trong Word là một trong những kỹ năng quan trọng giúp tạo sự chuyên nghiệp cho tài liệu văn bản của bạn. Nhưng không chỉ dừng lại ở việc tạo mục lục, Word còn có một số tính năng nổi bật khác giúp bạn soạn thảo tài liệu một cách hiệu quả. Dưới đây là một số tính năng tiêu biểu của Word:

Các tính năng nổi bật của Microsoft Word

1. Đánh giá bài viết

Word không chỉ giúp kiểm tra ngữ pháp và chính tả mà còn có thể đánh giá độ phức tạp của văn bản. Bằng cách chấm điểm văn bản dựa trên thang điểm F Reading Reading Easy, Word đánh giá xem bài viết có phù hợp với độ hiểu biết của từng đối tượng độc giả hay không.

2. Đánh dấu vùng văn bản

Với tính năng đánh dấu theo vùng văn bản, bạn có thể giữ phím Alt (Phím Option trên Mac) trong khi nhấp và kéo chuột để tạo khung nổi với các chữ cái bên trong được tô sáng. Điều này giúp tạo nét rõ ràng và gọn gàng cho văn bản.

3. Thêm máy tính vào Word

Word cho phép bạn thêm máy tính ngay trong giao diện của chương trình mà không cần mở máy tính Windows hay máy tính bỏ túi. Điều này rất tiện lợi khi bạn cần thực hiện các phép toán ngay trong Word.

Hướng dẫn cách tạo mục lục trong Word

Bước 1: Tạo Outline cho văn bản

Đầu tiên, để tạo mục lục trong Word, bạn cần tạo một cấu trúc Outline cho các tiêu đề trong văn bản. Có thể làm điều này bằng cách sử dụng chức năng View và chọn Outline, hoặc sử dụng Build-in Styles trong Word để xác định cấp độ của các tiêu đề.

Bước 2: Chèn Mục lục vào văn bản

Sau khi đã tạo cấu trúc Outline cho văn bản, bạn có thể chèn Mục lục vào văn bản bằng cách chọn Table of Contents trong phần Reference. Một Mục lục tự động sẽ được tạo ra dựa trên cấu trúc Outline mà bạn đã xác định trước đó.

Kết luận

Việc tạo mục lục giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ hiểu hơn cho độc giả. Hy vọng với hướng dẫn trên, bạn sẽ dễ dàng thực hiện được việc tạo mục lục trong Word. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại comment để chúng tôi hỗ trợ bạn. Chúc bạn thực hiện thành công!