Bạn đang gặp khó khăn trong việc kiểm soát hội viên, HLV, quản lý doanh thu, bán hàng,… tại phòng gym của mình? Phần mềm quản lý phòng gym ra đời giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian quản lý cũng như giúp bạn quản lý các con số chính xác hơn. Hiện nay trên thị trường cũng có khá nhiều phần mềm nhưng mỗi loại sẽ có những ưu nhược điểm và mức giá khác nhau. Bài viết này mình sẽ review 5 phần mềm quản lý phòng gym tốt nhất và được nhiều người sử dụng.

Một số lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý phòng gym

  • Quản lý thông tin khách hàng chính xác, tránh được việc mất thông tin khách hàng. Đặc biệt có thể chăm sóc khách hàng tốt hơn
  • Giúp quản lý thu chi chính xác như: kiểm tra lịch sử giao dịch, chi tiêu, doanh thu 
  • Quản lý được chuyên cần, hiệu quả làm việc của nhân viên, PT
  • Tiết kiệm tối đa chi phí quản lý
  • Có thể quản lý phòng tập mọi lúc mọi nơi ( có một số phần mềm có tính năng quản lý online qua App)
  • Giúp quản lý các chương trình khuyến mãi,…

5 Phần mềm quản lý phòng gym Online được ưa chuộng nhất hiện nay

#1. Phần mềm quản lý phòng gym TimeGYM

Phần mềm TimeGYM là một sản phẩm phần mềm trong chuỗi phần mềm quản lý của TimeSOFT. Dẫn đầu công nghệ Cloud trong lĩnh vực quản lý Fitness, TimeGYM đáp ứng mọi nhu cầu quản lý của chủ phòng tập. Có thể quản lý từ xa qua smartphone, quản lý đa cơ sở hay các mô hình nhiều dịch vụ (gym, massage, xông hơi, yoga, bể bơi,…). Hiện nay TimeGYM đã triển khai phần mềm trên 1000 phòng tập gym lớn nhỏ trong cả nước nên chất lượng đã được khẳng định.

Điểm đặc biệt là phần mềm còn tích hợp với các thiết bị cửa kiểm soát ra vào. Bạn có thể quét vân tay hay quét nhận diện khuôn mặt giúp việc kiểm soát ra vào an toàn hơn. 

Bạn có thể tham khảo một số giao diện chức năng của phần mềm quản lý phòng gym online TimeGYM:

1. Quản lý thông tin khách hàng

Với chức năng quản lý thông tin khách hàng này các bạn có thể xem được mọi thông tin như: gói dịch vụ đang sử dụng, ngày bắt đầu gia hạn gói tập, số buổi tập còn, công nợ, lịch sử mua gói dịch vụ, lịch sử đi tập, theo dõi sức khỏe hội viên trước và sau khi tập,…

2. Quản lý lịch PT

Với giao diện này bạn có thể quản lý được lịch dạy của các PT. Tại giao diện này có thể đăng ký nhanh lịch tập cho hội viên với các PT họ muốn tập. Lên lịch tập theo buổi, tránh được tình trạng bị trùng lịch. 

2. Quản lý bán hàng

Với tính năng này thì phòng tập sẽ  không cần phải trang bị thêm các phần mềm POS bán hàng khác. Tính năng Bán hàng bao gồm đầy đủ các phần quan trọng nhất trong việc bán các sản phẩm tại phòng tập như: Nhập hàng, Bán hàng, Kiểm kê, Cập nhật tồn, Nhập thêm sản phẩm, Báo cáo doanh thu.

4. Quản lý nhóm dịch vụ

Nếu như phòng tập của bạn kinh doanh nhiều dịch vụ ( gym, bể bơi, yoga, dance,…) thì tính năng này cực kỳ hữu ích. Giúp bạn quản lý các gói dịch vụ và có thể gia hạn nhanh chóng cho khách hàng.

5. Quản lý chương trình khuyến mãi

Mọi chương trình khuyến mãi của phòng gym bạn sẽ được quản lý tại giao diện này. Phần mềm sẽ tự động tính toán trừ tiền cho khách hàng khi bạn cấu hình chương trình giảm giá.

6. Quản lý sổ quỹ

Tại giao diện này bạn có thể theo dõi được Tổng thu, tổng chi, Tồn quỹ của phòng gym bạn. Có thể xem nhanh các phiếu thu, phiếu chi. Cùng với các tính năng lọc tìm kiếm nhanh,…

7. Quản lý tủ đồ

Tình trạng full tủ đồ, hay nhầm tủ đồ thường gặp vào khung giờ cao điểm của phòng tập. Để giải quyết vấn đề này thì tính năng quản lý tủ đồ của phần mềm quản lý TimeGYM giúp bạn quản lý tủ đồ đã sử dụng và chưa sử dụng. Quản lý được tiền thuê tủ, tiền cọc thuê tủ của hội viên.

8. Hệ thống báo cáo chuyên nghiệp

Với thống báo cáo, thống kê đa dạng và tự động tính toán chính xác. Các báo cáo như: Báo cáo tổng quan, báo cáo doanh thu, báo cáo bán hàng, báo cáo hội viên, Báo cáo chấm công, Báo cáo PT,…

Đặc biệt với công nghệ đồng bộ hiện đại thì bạn có thể xem báo cáo ngay trên chiếc điện thoại Smartphone khi kết nối với Wifi hoặc mạng 3G.

 

Và còn rất nhiều tính năng hữu ích khác của phần mềm quản lý TimeGYM. Nếu bạn quan tâm đến phần mềm có thể liên hệ đến Hotline: 0977.052.668

Đăng ký sử dụng miễn phí trong 7 ngày!

ĐĂNG KÝ NGAY

Đánh giá phần mềm TimeGYM: 

  • Dịch vụ hậu mãi rất tốt
  • Đội ngũ chuyên viên và kỹ thuật viên làm việc chuyên nghiệp.
  • Giao diện thân thiện nên người dùng dễ dàng sử dụng
  • Bảo mật thông tin tốt
  • Tích hợp quản lý bán hàng nên tiết kiệm được chi phí mua phần mềm bán hàng nếu các bạn có kinh doanh thêm các dịch vụ khác
  • Tích hợp được với các thiết bị cửa kiểm soát, thiết bị máy chấm công, thiết bị nhận diện khuôn mặt, máy in bill,… 
  • Phần mềm giá rẻ chỉ từ 200.000VNĐ – 1.000.000 VNĐ/ tháng

#2. Phần mềm quản lý phòng gym –  FitSoft

Với 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực phần mềm, hiện tại sản phẩm phần mềm FitSoft đã nhận được sự tin dùng của hơn 500 đơn vị phòng tập Gym trên khắp các tỉnh thành tại Việt Nam. 

Các tính năng của phần mềm:

  • Quản lý khách hàng: Quản lý Ngày sinh, số điện thoại,CMND, Passport, Địa chỉ email, các ngày quan trọng khác của khách hàng
  • Quản lý bán hàng: Menu bar, Menu dịch vụ Gym
  • Lập hóa đơn thanh toán
  • Lập báo cáo doanh thu theo ngày, theo tháng
  • Báo cáo doanh thu theo từng dịch vụ và theo nhóm dịch vụ
  • Quản lý thẻ hội viên (Offeak, Regular): Tạo, lập các loại thẻ Offeak, Regular theo thời hạn, Số ngày được khuyến mại, Ngày hết hạn, giờ tập của thẻ,…
  • Quản lý các nghiệp vụ thẻ: Check in-out thẻ, Kích hoạt thẻ mới, Renew thẻ sắp hết hạn, Đóng băng thẻ
  • Quản lý PT (tự động trừ số lần khi khách tập với PT)
  • Quản lý thẻ Guest Pass (tập thử): Tạo lập danh sách thẻ Guest Pass 1 tuần, 2 tuần, 1 tháng, Cấp từng loại thẻ Guest Pass,…

Đánh giá phần mềm FitSoft:

  • Phần mềm có chi phí khá rẻ chỉ
  • Dịch vụ hậu mãi rất tốt.
  • Giao diện khá sơ sài và khó nhìn.
  • Không thật sự dễ đáp ứng những tính năng quản lý cao cấp.
  • Còn tồn tại nhiều hạn chế trong bảo mật thông tin.

Nếu các bạn quan tâm đến phần mềm FitSoft có thể liên hệ qua Fanpage >>> https://www.facebook.com/fitsoftphanmemquanlyphongtapgym

Đăng ký sử dụng miễn phí trong 7 ngày!

ĐĂNG KÝ NGAY

#3. Phần mềm quản lý phòng Gym – piGYM

Đi tiên phong trong lĩnh vực ứng dụng công nghệ quét vân tay vào Hệ thống phần mềm quản lý phòng Gym Online. Công ty Staapi đã triển khai được hơn 300 phòng tập Gym trên toàn quốc.

Với giao diện được thiết kế khá dễ nhìn và dễ sử dụng cùng đầy đủ các tính năng quản lý hội viên, quản lý dịch vụ, báo cáo thống kê,…

Tìm hiểu những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý phòng gym – piGYM

  • Phần mềm tích hợp quét vân tay siêu nhanh
  • Quản lý hội viên kèm hình ảnh hội viên giúp việc nhận diện hội viên khi quét ra vào được dễ dàng hơn
  • Giao diện phần mềm trực quan và dễ sử dụng 
  • Quản lý nhóm dịch vụ (được hiểu là các loại hình kinh doanh tại Phòng tập, ví dụ như: GYM, YOGA, AEROBIC, DANCE SPORT…) – quy định khung ngày giờ
  • Phần mềm Quản lý Phòng GYM – piGYM hỗ trợ xuất file Excel lưu trữ tại các giao diện báo cáo quan trọng.
  • Báo cáo doanh thu được thể hiện các con số tổng quan và được hỗ trợ xem theo giới hạn thời gian cũng như lọc theo các tiêu chí khác nhau.
  • Lưu trữ (Backup) và phục hồi (Restore) dữ liệu là tính năng quan trọng trong bất kỳ một Hệ thống Phần mềm quản lý nào. Phần mềm Quản lý Phòng GYM – piGYM hỗ trợ việc backup dữ liệu chỉ với một thao tác hết sức đơn giản. 
  • Phần mềm Quản lý Phòng GYM – piGYM hỗ trợ quét mã vạch bên cạnh kiểm soát ra vào bằng quét vân tay.
  • Tính năng Bán hàng được tích hợp sẵn có trong gói Phần mềm Quản lý Phòng GYM – piGYM – Gói chuyên nghiệp. 
  • Thu Chi phát sinh có thể được áp dụng cho các khoản như: Thu phí thẻ hội viên, Thu tài trợ, Chi mặt bằng, Chi điện nước, Chi lương…

Đánh giá phần mềm quản lý piGYM 

Đây phần mềm rất nổi tiếng với công nghệ sử dụng hiện đại giúp có thể kiểm soát tốt truy cập thông qua vân tay người sử dụng một cách nhanh chóng và tương đối dễ dàng.

  • Có tính năng thanh toán phí thành viên trực tuyến rất nhanh chỉ trong vòng 1 phút.
  • Giao diện của phần mềm đơn giản và tương đối dễ sử dụng.
  • Không được hỗ trợ ngoại tuyến.
  • Quản lý và xuất thông tin có nhiều hạn chế.

Nếu các bạn quan tâm đến phần mềm quản lý phòng gym – piGYM có thể truy cập vào http://quanlyphongtap.com/ để xem chi tiết các chức năng. Hoặc gọi Hotline: 0946.236.630

Đăng ký sử dụng miễn phí trong 7 ngày!

ĐĂNG KÝ NGAY

#4. Phần mềm quản lý phòng gym Faceworks

Faceworks là một giải pháp phần mềm phòng gym được công ty TIT nghiên cứu và phát triển nhằm giúp phòng tập có thể quản lý đơn giản hơn. Faceworks được thiết kế trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây, có thể triển khai, bảo trì, nâng cấp dễ dàng và nhanh chóng. Và sử dụng phần mềm mọi lúc mọi nơi khi được kết nối Internet. 

Một số tính năng của phần mềm quản lý phòng gym Faceworks:

  • Quản lý thông tin từng phòng tập: mã phòng, tên phòng (fitness, gym, yoga, lớp học,…), số lượng phòng,…
  • Quản lý trang thiết bị phòng tập: tên thiết bị, mã số, số lượng, ngày nhập về, ngày bảo hành, xuất xứ, tình trạng,…
  • Quản lý nhân viên: nhân viên sale, nhân viên chăm sóc, huấn luyện viên cá nhân. Phân quyền trên hệ thống theo nhiệm vụ của từng người.
  • Quản lý chấm công nhân viên.
  • Quản lý phản hồi của hội viên về nhân viên phòng tập.
  • Quản lý gói tập, thẻ tập: mã thẻ, tên gói tập, số tiền,…
  • Hệ thống tích hợp với thẻ từ đã được lập trình sẵn theo gói tập, hội viên chỉ cần mua thẻ và quét thẻ vào để tập. Hệ thống sẽ theo dõi và tính toán hiệu lực của thẻ.
  • Hệ thống cảnh báo thẻ tập sắp hết hạn để đăng ký mới.
  • Quản lý thông tin cá nhân hội viên.  Tích hợp với máy quét vân tay hoặc máy quét thẻ hội viên,… giúp quản lý hội viên ra vào hiệu quả và linh hoạt, giúp theo dõi chính xác số buổi tập của hội viên. Hệ thống nhắc nhở, thông báo ngay trên trang chủ để chúc mừng sinh nhật, tặng quà cho hội viên, duy trì mối quan hệ giữa hội viên và phòng tập.
  • Quản lý báo cáo thống kê: Thống kê doanh thu, Thống kê đăng ký mới, gia hạn mới, Thống kê số lần gia hạn, số buổi tập, số buổi còn lại của khách.
  • Hệ thống báo cáo chi phí theo từng giai đoạn
  • Tích hợp với các thiết bị phần cứng

Đăng ký sử dụng miễn phí trong 7 ngày!

ĐĂNG KÝ NGAY

#5. Phần mềm quản lý phòng gym Kingsport Gym

Phần mềm quản lý phòng tập Gym online Kingsport Gym cung cấp giải pháp quản lý sử dụng phần mềm kết hợp với các thiết bị công nghệ cao như đọc và kiểm tra thông tin thành viên qua vân tay, thẻ từ, thẻ chip, mã vạch kết hợp với cửa tự động. Giúp bạn dễ dàng quản lý phòng tập Gym – Fitness của mình dù không cần đến phòng tập vẫn dễ dàng quản lý từ xa.

Một số chức năng của phần mềm quản lý phòng tập Gym Online Kingsport Gym

  • Quản lý thông tin nhân viên, người sử dụng. Phân quyền nhân viên theo nhiệm vụ của từng người.
  • Quản lý nhân viên phòng tập Gym dễ dàng
  • Quản lý danh sách khách hàng.
  • Quản lý môn tập: thể dụng thẩm mỹ, yoga, nâng tạ,…
  • Quản lý nhóm thẻ: vé lẻ, vé tháng (4 lần/1 tuần,…), số lần tập, từ ngày đến ngày, theo giờ tập,…
  • Quản lý thông tin hội viên: mã vân tay, họ tên, ngày sinh, giới tính, ngày đăng ký, loại đăng ký: theo giờ, tháng, số lần tập,…
  • Đăng ký lịch tập.
  • Quản lý thông tin chỉnh sửa khách hàng.
  • Quản lý gia hạn thẻ.
  • Cảnh báo thẻ sắp đến hạn để đăng ký mới.
  • Quản lý thu phí khi đăng ký hay gia hạn
  • Hệ thống báo cáo thống kê: danh sách tập theo ngày, tháng, quý năm,…doanh thu theo ngày, tháng, quý, năm…thẻ gia hạn, đăng ký mới,…

Ngoài ra còn một số chức năng nâng cao khác tùy vào từng mô hình và đặc thù của từng phòng tập mà chúng tôi triển khai thêm các chức năng nâng cao giúp quản lý và vận hành phòng tập bạn đạt hiệu quả cao nhất.

Đăng ký sử dụng miễn phí trong 7 ngày!

ĐĂNG KÝ NGAY

Trên đây là 5 phần mềm quản lý phòng gym online được đánh giá cao. Mong rằng với những đánh giá này của chúng tôi sẽ giúp các bạn chọn cho mình được 1 phần mềm quản lý phù hợp. 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *